terça-feira, 11 de novembro de 2008

RELATO - LÍVIA GOMES - VISITA TÉCNICA

OBRIGADA LÍVIA E PARABÉNS!
Relatório de Visita Técnica ao San Raphael Hotel
Aluna: Lívia Gomes Turno: Vespertino

A visita ao San Raphael Hotel, aconteceu na tarde do dia 04/11/2008, toda a turma se encontrou lá mesmo no local, onde a nossa Profª Celly, já nos aguardava.
Logo de cara, já me impressionou a beleza “clássica” do lugar, com uma decoração de muito bom gosto, com uma recepção muito gentil e literalmente hospitaleira.
Desde os primeiros minutos, estivemos acompanhados por um clima de simpatia, hospitalidade, gentileza, e sorrisos, muitos sorrisos...
Fomos recepcionados por Jô, a Gerente de Recursos humanos do hotel.Uma pessoa muito amável e prestativa, além de nos receber, fez as honras da casa, nos acompanhando pelas dependências do equipamento.Jô nos presenteou logo no início da visita, com uma bela explanação sobre todo o funcionamento do hotel, sobre a forma de trabalho do grupo San Raphael, falou à respeito dos serviços oferecidos e tratou de um assunto muito presente em todas as aulas de administração: a hospitalidade. Tanto com o cliente externo (hóspedes), como com os clientes internos (funcionários e colaboradores).
Foi simplesmente o máximo!
Durante a nossa conversa informal com a Jô, tivemos o prazer de ter entre nós, mesmo que por poucos minutos, a ilustre presença de Madalena, (também colega de curso de Governança) uma das camareiras de lá. Que segundo a própria Governanta Lúcia (colega do curso de Administração) e a Jô, é um exemplo na sua função, sendo muito detalhista, e perfeccionista.
Sobre as dependências do hotel, simplesmente nenhuma ressalva a ser feita.Tudo o que pudemos ver estava muito limpo, cheiroso, e impecavelmente arrumado.
Recepção, lobby, banheiros do térreo, elevadores...
As unidades habitacionais que conhecemos, nos deram uma noção do restante do equipamento.A excelência do serviço hoteleiro materializada é isso que posso dizer.
Quartos arejados, claros, limpos, organizados, práticos, e além de tudo, unindo o conforto, a simplicidade numa completa harmonia. Uma decoração aconchegante e ao mesmo tempo contemporânea.
Uhs sem carpete, para pessoas alérgicas; uhs adaptadas para atender os hóspedes com necessidades especais; identificação em braile, nas entradas dos quartos e dos elevadores para deficientes visuais; e o melhor: funcionários treinados especialmente para atender a esse público.
Sempre visando a “satisfação total do cliente”, cada uh, possui um cartão, com o nome da camareira responsável pela limpeza e arrumação daquele andar, que diz o seguinte: “Bem vindo (a), meu nome é... eu estou aqui para deixar seu quarto limpo e confortável, se houver algo errado, por favor, fale comigo, ou com o departamento de governança. Disque o número 3 ou 8. Obrigada”, tanto em português, como em inglês.
Um dos diferenciais na qualidade dos serviços que o San Raphael oferece, é o fato de não terceirizar nenhum setor. Creio que esse processo dá um melhor controle para a administração do equipamento, tanto na parte financeira, como na qualidade propriamente dita.
O hotel possui, salão de beleza, padaria e confeitaria, lavanderia, restaurante, choperia, serviço de quarto 24 horas, Internet banda larga, business center e muito mais.
O hotel tem uma classificação de quatro estrelas, mas, oferece um serviço compatível com um hotel de cinco. O que falta para isso se modificar, é apenas uma piscina.
Apesar de ficar na zona central da cidade de São Paulo, lugar considerado perigoso, com muitos centros de compras próximos, sem sombra de dúvida, o que pude observar, é que é um equipamento fantástico. Desde a administração, até os funcionários.Com toda a certeza, esse hotel poderia estar em qualquer outro lugar dessa capital, que sá, do Brasil.
Durante toda a visita, ouvimos muito sobre o sistema de trabalho e sobre a hospitalidade, sempre é claro, com muita simpatia, além de falar, Jô nos deixava à vontade para nossos questionamentos, e nos respondia com muita gentileza. O destaque de nossa turma foi é claro Sérgio, com perguntas pertinentes, e muita sede de conhecimento.
Por fim, fomos ao restaurante, muito bonito e limpo como todo o resto do hotel.Jô nos explicou um pouco do funcionamento, e do que mais eu apreciei: o restaurante segue à risca, todas as normas de higiene exigidas pela Vigilância Sanitária.
Conversamos mais um pouco, tiramos fotos, conhecemos alguns garçons, e tomamos o nosso coffee break, que por sinal, estava divino.
Foi realmente fantástica essa visita, além do equipamento em si, das pessoas que lá nos receberam, a maravilhosa e agradável companhia da Profª Celly, e de toda a turma foi o que mais valeu à pena: o aprendizado em grupo, e todos sempre envoltos por uma sinergia maravilhosa.
Lívia Gomes




Alunos em Destaque: Trabalho em equipe - Desafio

Agradeço permissão e publico o trabalho dos Alunos: Lívia, Andréa, Fernanda, Poliana, Maria Aparecida, Sérgio e Roberto.
PARABÉNS!

Para solucionar os problemas que existem nesse equipamento, nossa equipe de consultoria, desenvolveu um cronograma de ações a serem executadas.

1º) Deve-se contratar um novo gerente, qualificado e com experiência, para liderar todos os setores do hotel, e mediar situações entre o gerente geral e o operacional;
2º) Destacar lideranças em cada setor;
3º) Fazer uma reciclagem com esses líderes, dando treinamento adequado e específico de cada área. Esse líder será encarregado de passar à sua equipe os novos conhecimentos e também de cobrar resultados dos mesmos;
4º) Desenvolver um programa motivacional para os funcionários como premiações;
5º) Implantar o sistema de plano de carreira dentro da empresa;
6º) Fazer um empréstimo para resolver questões como a manutenção de aparelhos de uso interno, como maquinário de uso da governança, para pintura do hotel e algumas pequenas reformas;
7º) Investir em campanha de marketing para promover o hotel;
8º) Fazer um trabalho de conscientização dos funcionários, a respeito de sustentabilidade social e cuidado com o meio ambiente;
9º) Terceirizar a lavanderia do hotel;
10º) Traçar um planejamento de trabalho para a cozinha do restaurante do hotel, para assim evitar desperdícios;
11º) Criar pacotes de vantagens para atrair e fidelizar novos hóspedes, além de melhorar as condições para os já fidelizados, garantindo assim, que o equipamento esteja sempre com no mínimo 90% de ocupação todos os dias do ano, independente da época;
12º) Pelo menos uma vez por mês, fazer um “cross training” entre os funcionários;
13º) Colocar em uma área comum de todos os funcionários, uma caixa de sugestões e desabafos, para que assim a gerência saiba como lidar melhor com cada funcionário em particular;
14º) Para o funcionário que recebeu a indicação, deve-se dar um mês para que ele possa mostrar resultados, e ao mesmo tempo ficar prestando atenção em todos os outros possíveis substitutos da vaga, caso ele não consiga atingir o esperado, inclusive, aquele que se sentiu prejudicado.

Conclusão: para a execução de um trabalho como esse, como em qualquer outro que necessite de uma interação entre pessoas, há uma palavra que define muito bem: AD HOC, que é fundamental nesse caso, uma força tarefa.

sexta-feira, 7 de novembro de 2008

Agradecimento ao San Raphael

Crianças de todas as turmas, transcrevo abaixo o e-mail que encaminhei ao San Raphael, agradecendo a visita:

Ao
San Raphael Hotel
At.: Gerência Geral – Sr. Erivan.
Ref.: Visita técnica e Coffee break – Sinthoresp – Escola de Hotelaria.
A presente, visa agradecer ao excepcional acolhimento dado aos educadores e alunos da Escola de Hotelaria do Sinthoresp, por ocasião das visitas técnicas, realizadas nos dias 04,05 e 06/11/08.
Difícil dizer o que mais nos surpreendeu, já que nossas expectativas foram superadas em todos os momentos da visita. Da entrada, recepção, restaurante, apartamentos, palestras, governança... Não temos uma ressalva sequer. Estamos todos apaixonados pela filosofia da família ‘San Raphael’.
Não há como verbalizar o encantamento que nos envolve, a sra. Jô é simplesmente a encarnação da excelência na gestão de recursos humanos. O Sr. Erivan deixou registrado em nossos corações a importância da dedicação e dos valores humanos para o real sucesso profissional. A sra. Jô transcende a esfera profissional quando afirma: “... quem faz o bem, vai receber o bem – não necessariamente das pessoas a quem o fez, mas com certeza colherá bênçãos...”
Assim, as palavras são insuficientes, agradecemos a valiosa contribuição para a formação integral de nossos formandos vocacionados à hospitalidade.
Enviaremos, em breve, os relatórios dos alunos para melhor ilustrar nosso encantamento,
Grata,
Celly Adelina Molitor
Educadora.

VISITA TÉCNICA - NOTURNO - 06/11/08

Visita técnica e coffe break, no San Raphael Hotel, equipe noturna, compareceram: Dina, Bruno, Josimar, Selma, Zuleide, Madalena, Evandro, Carlos, Ilzenil, Mônica, Fernanda, Vânia, Fran, Kelly, Rosi, Lilica, Conceição, Angela, Aurea, Marleide, Ana Maria, Tânia, Celly.
Fomos excepcionalmente bem acolhidos pela Sra. Jô - Gerente de RH - e por todos os colaboradores que tivemos a oportunidade de conhecer nessa oportunidade. Nossas expectativas foram com certeza superadas - recebemos up-grade, no coffee (pagamos a opção II e recebemos a opção III). Toda a visita foi maravilhosa e o destaque, sem dúvida, fica por conta da Sra. Jô - que é um ser humano e profissional fantástica - cujo comprometimento com sua missão de vida é transparente - poucas vezes na minha vida de educadora, ao fazer visitas técnicas, pude sentir a sinceridade e a paixão transbordarem de tal forma. Ela faz a diferença e lidera de forma que todos os colaboradores façam a diferença, ela é a encarnação de tudo que refletimos em sala de aula sobre hospitalidade, ética, motivação, valorização humana, sonhos e determinação. Mas, não vou comentar mais até receber os relatórios de todos para que façamos a avaliação geral dessa fantástica visita.
AGUARDO RELATÓRIO E PARA QUEM FOI OU VOLTOU COMIGO ESPERO O LEVANTAMENTO DOS HOTÉIS EXISTENTES NO TRAJETO DA ESCOLA AO HOTEL.
VALENDO... CHOCOLATE...
EU ESTOU COMPLETAMENTE APAIXONADA POR VOCÊS (E AGORA PELA JÔ E PELO SAN RAPHAEL).
LUZ PARA TODOS.

quarta-feira, 5 de novembro de 2008

Visita técnica - matutino - 05/11/08

Visita técncia com coffee break, no hotel San Raphael.
Compareceram: Janaína, Fernando, Daniela, Verônica, Francisco, Priscila, Júnior, Bruno, Marcos, Maria de Lourdes, Maria José, Raimundo, Ismael, Idelma, Avanilson, Inaldo, Angela, Olinda, Márcia, Claudio, Anilson, Arno e Eduardo.
Após a visita, observamos o Formule 1, San Michael, Itamarati, Bourbon - por fora, caminhamos pela Vieira de Carvalho. Fomos (eu, Verônica, Fernando, Júnior, Angela, Idelma, Vanilson e Márcia) à Rua Aurora e visitamos o Hotel San Juan - rapidamente - fomos muito bem atendidos pela gerente Sra. Sara.
FICAMOS DE MARCAR UM CAFÉ DA MANHÃ NO SÁBADO (NO HOTEL SAN JUAN, QUE É UM COFFEE BASTANTE CONCEITUADO) E UM PASSEIO À PARANAPIACABA.
AGUARDO RELATÓRIO DE TODOS PARA FAZERMOS AVALIAÇÃO GERAL DA VISITA.
OBRIGADO A TODOS.

Visita técnica - vespertino - 04/11/08

Visita técnica com coffee break, no San Raphael Hotel.
Fomos recebidos com excelência, da entrada à saída do hotel. Nosso coffee foi especial - com up-grade - Mais especial ainda a palestra da Sra. Jô - gerente de RH. Obrigada Lúcia pela recepção, acompanhamento e pela oportunidade de conhecer o Hotel e sua filosofia de Gestão de Pessoas.
AGUARDO RELATÓRIO DE TODOS PARA FAZERMOS UM FECHAMENTO E AVALIAÇÃO GERAL DA VISITA.
Compareceram: Poliana, Lúcia, Maria Aparecida, Arnaldo, Rejane, Lívia, Fernanda, Roberto, Shirley, Sabino, Anderson, Andréa, Sérgio e Lilica.

ALUNO EM DESTAQUE : SÉRGIO SANTOS.
OBRIGADA A TODOS!

segunda-feira, 3 de novembro de 2008

Alunos em Destaque 31/10/08

Parabéns ao Grupo: Ana Maria / Angela / Aurea / Conceição / Kelly / Luisa / Marleide / Rosi / Tânia - (Participação Especial – Lilica)
RELATÓRIO ATIVIDADE EM GRUPO – AULA 23/10/08
PROPOSTA REESTRUTURAÇÃO DE UM HOTEL
AUDITORIA
Apurar situação real do estabelecimento.
PROCESSO JUDICIAL
Buscar ser ressarcido do prejuízo.
CONSULTORIA FINANCEIRA
Obter orientação para investir a injeção de capital feita pelo proprietário e para regularizar dívidas.
REFORMA DA ESTRUTURA FÍSICA E DO QUADRO DE FUNCIONÁRIOS,
PARALELAMENTE, VISANDO DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
Estrutura Física
Além da reforma, investir na manutenção preventiva.
Funcionários
Identificar e manter apenas os que acompanharem mudanças.
Desenvolver talentos.
Dar treinamento para qualificar e aprimorar desempenho dos colaboradores.
Conscientizá-los de sua missão e seu comprometimento com a empresa.
Adotar política de incentivo para que haja participação de todos.
Deixa-los cientes do que tem que fazer, o porque e o que ganham:
“PLENA SATISFAÇÃO DO CLIENTE!”
CONTROLADORIA
Controlar toda rotina do hotel, para analisar e refletir possíveis discrepâncias, e para ter acompanhamento diário do andamento da empresa.
MARKETING E PROPAGANDA
Divulgar o Hotel através da Mídia, Agências, Mala Direta, Folder, Representante.
PACOTES PROMOCIONAIS
Criar pacotes promocionais para finais de semana e férias.
ANÁLISE SOBRE ENCARREGADO E FUNCIONÁRIO
FUNCIONÁRIO DE BOM SENSO PROFISSIONAL
Irá procurar saber o porque não foi promovido.
Se aceitar a justificativa, irá procurar melhorar e se qualificar.
Se não aceitar a justificativa, irá procurar algo melhor, e até que consiga, cumprirá suas responsabilidades na empresa apenas durante seu horário.
“Vestirá a camisa da empresa, mas já não irá suá-la.”
FUNCIONÁRIO QUE DEIXA DE SER PROFISSIONAL AO SER DESMOTIVADO
Talvez nem procure saber o porque de não ter sido promovido.
Se procurar saber e não aceitar a justificativa, irá reclamar do encarregado para todos,
se fazer de vítima e piorar seu desempenho.
“Deixará de usar a camisa da empresa por completo.”
ENCARREGADO QUE VALORIZA AS PESSOAS
Não enxergou no funcionário perfil para liderança.
Sua justificativa será sutil.
Irá motivá-lo, reforçando seus valores e talentos.
ENCARREGADO QUE NÃO VALORIZA AS PESSOAS
Promove por conveniência.
Justifica de forma ofensiva.
Acaba por dispensar o funcionário, ou parte para assédio moral.